Financieel medewerker / salarisadministrateur

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van de salaris- en financiële administratie, waaronder het verwerken van salarissen, het beheren van financiële gegevens en het bieden van ondersteuning bij het optimaliseren van administratieve processen binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Administratie.

Taken:

• Verwerken van declaraties: Verwerken van declaraties van medewerkers tot declarabele urenoverzichten en zorgen voor een accurate administratie.
• Salarisadministratie: Verzamelen en registreren van alle relevante informatie rondom salarisbetalingen, inclusief het controleren en verwerken van mutaties.
• Medewerkersvragen beantwoorden: Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot hun salaris, toeslagen, en fiscale inhoudingen.
• Advies over arbeidsvoorwaarden: Bespreken van ontwikkelingen rondom arbeidsvoorwaarden en fiscale wet- en regelgeving met het managementteam.
• Optimalisatie van systemen: Meedenken en ondersteunen bij het implementeren van optimalisatiekansen in de salaris- en financiële systemen.

Verantwoordelijkheden:

• Salariskostenoverzichten: Periodiek opstellen van overzichten van salariskosten en deze rapporteren aan meewerkend teamleider Bedrijfsvoering & Administratie en het management.
• Tijdige salarisuitbetaling: Verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitbetalen van salarissen aan alle medewerkers.
• Efficiëntie in werkprocessen: Optimaliseren van werkprocessen binnen het eigen vakgebied om efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen.
• Boekhouding: Verantwoordelijk voor de boekhouding en gerelateerde financiële gegevens.

 

Wat jij meebrengt:

Opleidingsniveau: mbo+/hbo-niveau in de richting van Financiële Administratie of een vergelijkbare opleiding, met specialisatie in salarisadministratie (bijv. PDL of VPS).

Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie. Ervaring met het beheren van salaris- en financiële administratiesystemen is een pré.

Competenties en vaardigheden:

• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en accuraat werken is essentieel om fouten in de salarisadministratie te voorkomen.
• Analytisch vermogen: In staat zijn om financiële gegevens te analyseren en te rapporteren.
• Communicatief vaardig: In staat om medewerkers en management duidelijk en effectief te informeren over salaris gerelateerde zaken.
• Kennis van wet- en regelgeving: Up-to-date zijn met fiscale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
• Probleemoplossend vermogen: In staat zijn om optimalisatiekansen te identificeren en te implementeren in de systemen.

Vivre Kinderthuiszorg als werkgever

Vivre Kinderthuiszorg is een jonge organisatie met een heldere visie. Door gezinnen kwalitatief hoogstaande zorg (op maat) te bieden, ontstaat een stabiele thuissituatie voor onze cliënten en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Wat wij bieden:

• Jaarcontract voor 16-24 uur/week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris conform schaal 45 CAO VVT (€ 3.253 – €3.944 op basis van 36 uur, inschaling  afhankelijk van ervaring en kwalificaties).
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Bij een contract vanaf 24 uur per week behoort een leaseauto tot de mogelijkheden.
• Uitdagend werk binnen een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen op het gebied van financiële- of salarisadministratie.
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, in afstemming met Meewerkend teamleider Bedrijfsvoering & Administratie.

 

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag je motivatie en CV zo snel mogelijk maar in elk geval voor 18 november op: info@vivrekinderthuiszorg.nl o.v.v. Sollicitatie financieel medewerker.

Voor vragen mag je bellen met: 013-8894539 (optie 1, optie 3) en vragen naar Evi van Gerwen.