Roosteraar & medewerker supportteam Hoofdkantoor Goirle

Wat ga je doen?

Wil jij met jouw plan- en organisatietalent bijdragen aan kwaliteitszorg voor kinderen? Bij Vivre Kinderthuiszorg ben jij de spil tussen planning, administratie en ondersteuning.

Als roosteraar én medewerker van het supportteam heb jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte personeelsplanning. Verder werk je samen met onze regieverpleegkundigen aan de cliëntplanning voor onze thuiszorg. Daarnaast zorg je voor een soepele ondersteuning van de administratieve en facilitaire processen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

Planning & roostering

• Opstellen van een basisrooster voor de personele bezetting voor een periode van 4 weken;
• Roosteren van personele bezetting op losse zorgaanvragen op basis van zorgvraag, beschikbaarheid, reisafstand, CAO VVT en de Arbeidstijdenwet;
• Zorgen voor vervanging bij ziekte of vakantie;
• Signaleren van knelpunten in de capaciteit en proactief bijdragen aan oplossingen;
• Communiceren van mutaties en updates richting zorgmedewerkers en ouders/verzorgers.

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken (bijv. debiteuren en crediteuren administratie) en zorgregistratie;
• Beheer van algemene info-mailbox en telefoon;
• Opstellen van bruikleenovereenkomsten, verzenden van attenties, aanmaken van accounts in digitale systemen.

Facilitair & organisatorisch

• Voorraadbeheer, kantoorbeheer en organiseren van teamuitjes of bijeenkomsten;
• Vraagbaak bij digitale systemen en ICT-problemen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring als roosteraar, bij voorkeur in de zorgsector;
• Je bent organisatorisch sterk, denkt in oplossingen en kunt goed prioriteren;
• Je bent proactief, doortastend en durft beslissingen te nemen;
• Je communiceert helder met collega’s én ouders/verzorgers van cliënten;
• Je werkt nauwkeurig en maakt systemen zoals ONS snel eigen;
• Je hebt een klantgerichte houding en werkt graag ondersteunend.
• Je hebt kennis van Exact of AFAS.

Pre:
Je hebt ervaring met de applicatie Nedap ONS.

Wat wij bieden

• Jaarcontract voor 24 uur p/w, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris conform schaal 40 CAO VVT (€ 2.881 – € 3.733 op basis van 36 uur, inschaling op basis van kennis en ervaring).
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Bij een contract vanaf 24 uur per week behoort een leaseauto tot de mogelijkheden.
• Uitdagend werk binnen een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
• Mogelijkheden voor het volgen van training op het gebied van administratie of planning.
• Mogelijkheid tot het vervullen van de rol ‘Specialist applicaties’.
• Je bent ten minste 3 dagen per week beschikbaar, bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, in afstemming met de teamleider bedrijfsvoering. Ons kantoor is geopend van maandag t/m vrijdag van 08:30-17:00 uur)

Over Vivre

Vivre Kinderthuiszorg is een jonge organisatie met een heldere visie. Door gezinnen kwalitatief hoogstaande zorg (op maat) te bieden, ontstaat een stabiele thuissituatie voor onze cliënten en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Enthousiast geworden?

Stuur je cv en motivatie zo snel mogelijk naar gthijssen@vivrekindzorg.nl o.v.v. sollicitatie roosteraar/medewerker supportteam.

Wil je eerst kennismaken of heb je vragen?
Bel of mail gerust met Ger Thijssen, teamleider bedrijfsvoering:
088 0440 440 |  gthijssen@vivrekindzorg.nl

We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Wij weten onze nieuwe collega’s zelf te vinden.