Planner & medewerker supportteam Hoofdkantoor Goirle

Wat je gaat doen

Wil jij met jouw plan- en organisatietalent bijdragen aan kwaliteitszorg voor kinderen? Bij Vivre Kinderthuiszorg ben jij de spil tussen planning, administratie en ondersteuning.

Als planner en medewerker van het supportteam heb jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte personeels- én cliëntplanning voor onze thuiszorg. Daarnaast zorg je voor een soepele ondersteuning van de administratieve en facilitaire processen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

Planning & roostering

• Opstellen van basisroosters en verwerken van zorgaanvragen tot een actuele 4-weekse planning;
• Plannen van losse zorgmomenten op basis van zorgvraag, beschikbaarheid, reisafstand, CAO VVT en de Arbeidstijdenwet;
• Zorgen voor vervanging bij ziekte of vakantie;
• Signaleren van knelpunten in de capaciteit en proactief bijdragen aan oplossingen;
• Communiceren van mutaties en updates richting zorgmedewerkers en ouders/verzorgers.

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken (bijv. debiteuren en crediteuren administratie) en zorgregistratie;
• Beheer van algemene info-mailbox en telefoon;
• Opstellen van bruikleenovereenkomsten, verzenden van attenties, aanmaken van accounts in digitale systemen.

Facilitair & organisatorisch

• Voorraadbeheer, kantoorbeheer en organiseren van teamuitjes of bijeenkomsten;
• Vraagbaak bij digitale systemen en ICT-problemen.

 

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring als planner, bij voorkeur in de zorgsector;
• Je bent organisatorisch sterk, denkt in oplossingen en kunt goed prioriteren;
• Je bent proactief, doortastend en durft beslissingen te nemen;
• Je communiceert helder met collega’s én ouders/verzorgers van cliënten;
• Je werkt nauwkeurig en maakt systemen zoals ONS snel eigen;
• Je hebt een klantgerichte houding en werkt graag ondersteunend.
• Je hebt kennis van Exact of AFAS.

Pre:
Je hebt ervaring met de applicatie Nedap ONS.

Wat wij bieden

• Jaarcontract voor 24 uur / week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris conform schaal 40 CAO VVT (€ 2.881 – € 3.733 op basis van 36 uur, inschaling op basis van kennis en ervaring).
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Bij een contract vanaf 24 uur per week behoort een leaseauto tot de mogelijkheden.
• Uitdagend werk binnen een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
• Mogelijkheden voor het volgen van training op het gebied van administratie of planning.
• Mogelijkheid tot het vervullen van de rol ‘Specialist applicaties’.
• Werkdagen en tijden in overleg, ten minste 3 dagen per week beschikbaar. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, in afstemming met Meewerkend teamleider Bedrijfsvoering & Administratie.
  (kantoor is open van maandag t/m vrijdag van 08:30-17:00 uur)

Over Vivre

Vivre Kinderthuiszorg is een jonge organisatie met een heldere visie. Door gezinnen kwalitatief hoogstaande zorg (op maat) te bieden, ontstaat een stabiele thuissituatie voor onze cliënten en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag je motivatie en CV zo snel mogelijk maar in elk geval voor 23 januari naar: gthijssen@vivrekindzorg.nl  o.v.v. Sollicitatie planner/medewerker supportteam.

Voor vragen mag je bellen met: 088-0440440 en vragen naar Ger Thijssen, meewerkend teamleider bedrijfsvoering.